自考档案拆封了要如何处理?如果你自己保存档案,请不要保存超过两年,不然变成了死档,需要去激活。如果你不小心将档案打开了,那么就无法直接托管了,需要密封档案。
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档案被拆开了如何处理
如果你自己保存档案,请不要保存超过两年,不然变成了死档,需要去激活。如果你不小心将档案打开了,那么就无法直接托管了,需要密封档案。
1、当我们的档案被拆开后,要及时告诉发放档案的单位,让他们重新审核密封,再存档。
2、如果是学籍档案,你可以联系学校老师,让老师帮你审核档案资料,看有没有资料缺失,或者破损,或者涂改,确认无误后粘贴密封条并加盖学校公章。
3、如果是人事档案,你需要找到原档案保管权限的单位重新审核,让该单位检查你的档案内的资料没有问题,然后将其密封好。
4、档案密封好后就要及时托管到人才中心。但是人才中心只接手公对公的档案,你个人去存档一般会被拒。此时你可以找到之前的学校,或者单位帮你处理。如果实在找不到,也可以委托第三方服务公司帮你存档。
档案如何妥善管理
如何管理档案更为妥善要根据自己的情况判定,如果学生,个人档案一般存放到学校的档案管理室内,如果没有特殊的需求不建议将档案迁移到别处保存,以免学校更新我们的学籍信息不及时。
如果是已经参加工作的社会人士,工作单位具备档案管理资质的可以将档案保留在自己单位内部,方便后期的职称晋升和工作调动。
如果想要考研、考公或者单位不具备档案管理资质,可以将档案托管给档案管理机构,方便随时取用。
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