2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题四十七
(四)高层次管理信息的基本特征、作用
1.高层次管理信息的基本特征。
(1)宏观性。(2)稳定性。(3)针对性。(4)预测性。(5)新颖性。
2.(1)高层次管理信息的作用;
高层次管理信息的作用,集中地表现在为领导的决策服务上。
①高层次信息的宏观性特点有助于领导作出全局性较强的决策。②高层次管理信息的完整性特点有助于领导作出严密的决策。③高层次的管理信息的新颖性特点有助于领导作出导向决策。④高层次管理信息的预测性特点有助于领导作出超前性较强的决策。
(2)对宏观性、针对性特征的理解。
在实际工作中对领导决策具有更直接参考价值的高层次信息,必须有相对的宏观性。高层次管理信息所反映的情况,提出的问题,在程度和范围上,涉及一个地区的全局性问题,即使反映的是一些局部性的情况,也对全局具有普遍的指导意义,具有宏观性。
服务于领导决策的高层次管理信息必须具有明确的针对性。这种针对性是指高层次管理信息所提供的情况或建议,要符合领导科学决策的需要,应当是当前最重要、领导最关心的热点和难点问题,是人民群众迫切希望解决的重大问题。
3.高层次管理信息对领导决策的作用。见2.(1)。
(五)开发高层次管理信息的要求
1.开发高层次管理信息的基本要求。
从信息服务的角度出发,开发高层次管理信息的基本要求是及时、准确、全面、适用。
2. 开发高层次管理信息的基本要求的具体内容。
(1)及时。这是时效上的要求。指信息反映必须及时,重要信息要早发现、早收集、早报送,就是指在领导决策过程中,及时果断提供最有价值的高层次管理信息。
(2)准确。这是质量上的要求,指信息要真实,实事求是,尊重客观,符合实际,经得起历史和实践的检验,它是高层次管理信息的生命。秘书部门要加强对重要信息的分析、核实工作。提供信息要首先搞准确。信息部门收到重要信息发现有疑点时,要认真进行核实,务求内容确实,事例、数字、单位准确,情况清楚。有些信息还要进行横向和纵向的分析比较,并坚持追踪研究,以确认它的真实与准确,确保高层次管理信息的质量。
(3)全面。这是指思想方法上的要求,就是坚持两点论。要喜忧兼报,防止以偏概全。各级领导要支持信息工作部门上报忧信息。
(4)适用。这是信息价值上的要求。就是要求高层次管理信息切合领导决策的需要,对领导决策、指导工作、了解情况有用。
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