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入细入微,成就招投标的“行家里手”——记台州学院“榜样的力量”招投标中心梁旭玲
2024-10-18 14:09:00
台州学院

  梁旭玲,现为台州学院基建处招投标中心党支部党员及行政人员。其曾荣获优秀共产党员、优秀班主任等殊荣。梁旭玲同志共产主义信仰笃定,工作积极负责,始终铭记初心使命,充分展现了一名共产党员的奉献精神与先锋模范作用。

  招投标工作原则性与责任性极强,自2019 年梁旭玲同志进入招投标中心从事招标采购工作以来,正值学校处于“升硕升格创一流”的大步发展阶段,在学科建设、人才引育、服务地方等方面投入巨大,工作任务繁重。招投标工作是政府重点规范的行业,相关法律法规、制度规范众多,工作要求颇高,政策更新迅速。面对全新的岗位以及接踵而至的采购任务,在领导的引领和同志们的协助下,她迅速明确角色定位,从细微之处着手,勤奋学习,虚心求教。通过对历史档案的精心梳理以及对海量资料的归档分析,逐步熟悉标书的制作;大量浏览浙江政府采购网和台州市交易中心等众多投标网站,从而熟练掌握招标采购的流程;深入学习各类采购法律法规文件,明晰政府采购的相关制度;积极参与各类采购相关会议交流,学习并了解兄弟院校的采购内控制度与执行方式,博采众长,持续改进并规范工作程序。凭借不懈的努力学习,她在极短时间内适应了工作岗位,并逐渐具备岗位所需的专业知识,使自身工作能力与综合素质不断提升,逐渐成长为能够独当一面的“行家里手”。

  该同志深知招投标工作关乎学校的长远发展,与老师们的科研和工作紧密相联。她努力钻研,持续提升自身业务能力,以高标准、高效率以及高度负责、严谨务实的工作态度,踏实勤勉的工作作风,认真严肃地对待每一个招标采购项目。凭借丰富的专业知识、扎实的专业技能以及高质量的服务态度,为学校及各二级学院部门的采购工作提供优质、高效的服务与支持。

  自2019年至今,她共计组织了370多个项目、500多个标段的招标采购工作,涵盖高层次人才实验室建设系列项目、申硕综合科创实验室建设项目、智慧校园建设系列项目、信息化建设项目、校园安防建设系列项目、后勤保障系列项目等。每个项目她都全程跟踪,精心做好采购审批、标书制作、招标评标、材料归档等工作。招标工作复杂且综合性强,与多个学科相互交叉关联。她积极与使用部门、政府部门沟通协调各个环节,妥善处理各种突发状况,能够有效解决项目中出现的各类问题,确保项目以最快速度采购到位并达到使用部门的期望与标准。

  2020年,随着国家在信息、网安领域逐渐启动“安全可靠工程”,相关部门要求学校购买计算机等信息类产品国产化。这一重大政策的发布直接关系到了全校教学和实验室的计算机购置问题。计算机作为教学科研必备设备,学校每年采购的量很大,且涉及的相关老师也多。不同的专业建设,对计算机硬件配置的需求也不一样,安可目录内的计算机能否满足学校教学和科研的需求?一系列的问题接踵而来。她耐心细致地向每位老师解释新的政策要求,审核他们提交的参数;奔波于各相关政府职能部门之间,提交计算机的参数于适配中心进行测试,参与专家论证会,到机关事务局仓库对比库存参数。在响应各职能部门政策要求的前提下,认真仔细地调整好计算机的参数,力求让每位老师都能采购到符合他们需求的计算机。

  想他人之所想,急他人之所急。2023年,学校多个信息化建设项目同时完成立项,要求1个月内全部完成采购任务。一个公开招标的项目,参数意见征询公示+采购公告就至少要公示23天,因此留给参数核对及招标文件编制的时间就非常紧张。面对紧迫任务,她第一时间响应需求,有条不紊的按照每个项目的情况确认其采购方式,加班加点赶制招标文件,24小时保持手机畅通,随时接收使用部门意见,及时向代理公司分派任务。并以认真、积极的态度,尽心、尽力、尽快达成,最终如期完成采购任务。在每年的采购高峰期,这种工作状态已成为她的常态。

  她以高度的责任感、使命感和工作热情,积极负责地开展工作。2023年的学生公寓组合家具采购项目,因项目多次被质疑且原中标供应商放弃中标结果,致使这个4月份启动的项目到7月份采购仍未完成,而9月份学生即将入住。在此情形下,她在部门领导的带领下,积极与财政局及供应商反复沟通协调,成功解决问题,最终保障了学生的正常入住。

  学校的建设发展乃百年大计,招投标工作处于前沿,肩负神圣使命。她常言,每一次的招标过程皆是一次学习的契机,不断充实自我、勇于创新。项目越多,积累的知识便越丰富,经验也越充足。展望未来,她将继续拼搏奋进,勇于担当,为学校的招标采购工作贡献力量、绽放光芒。

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