鄂开大教〔2023〕9号
各市(州)、省直管市广播电视大学及直属学院,各教学点:
根据国家开放大学关于2023年春季学期学士学位英语考试工作总体安排,结合我省办学体系实际,现将我省本学期开放教育课程考试安排事宜通知如下:
一、考试形式及时间
本学期两次学位英语考试均采用统一时间、地点的网络考试形式,考生集中到指定考点参加考试。第一次考试时间为2023年4月15日,第二次考试时间为2023年5月20日,满足报考条件的学生两次考试均可报名。
两次考试的场次安排相同:非英语类专业学位英语考试时间为上午9:00—11:00。
为便于考生熟悉考试系统,各考点须于考试前一周(第一次考试4月8日至14日,第二次考试5月13日至19日)每天9:00—17:00为考生安排模拟练习,每次模拟时长为30分钟。
二、考试对象
国家开放大学本科在籍学生。
在规定毕业期限内,除学位英语考试外,学士学位其他申请条件均已满足的国家开放大学本科毕业生。其中,毕业时间在2021年7月—2023年1月期间的可参加第一次考试,毕业时间在2022年1月—2023年1月期间的可参加第二次考试。
三、考试试卷及作答方式
1.非英语类专业学位英语考试(试卷号11908)考试方式为闭卷,考试时长120分钟,考试题型包括客观题和主观题。
2.考生登录“国家开放大学一平台”(网址:https://menhu.pt.ouchn.cn,以下简称“一平台”)网络考试系统在线答题。
四、考点设置
全省此次学位英语考试考点设为湖北开放大学开放教育学院、襄阳电大校本部和宜昌电大校本部三个考点,考生自行选择较近的考点报名参考。
湖北开放大学开放教育学院考点地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区软件园路2号(湖北科技职业学院关山校区)
襄阳电大校本部考点地址:襄阳市襄城区尹集东街东街66号
宜昌电大校本部考点地址:宜昌市西陵区果园一路3号
五、考试报名
(一)报名时间
第一次考试报名时间:3月16日9:00至3月24日18:00。
第二次考试报名时间:4月24日9:00至5月5日18:00。
(二)报名方式
1.考生可登录“一平台”进行学位英语考试报名;也可以向学习中心提交报考信息,由学习中心在“一平台”为考生统一报名。
2. 考生须在报名前一周通过“照片采集工具”微信小程序进行照片采集,未采集照片的考生不能报名参加考试。以往已采集照片的考生无需重复采集。
3.所有报考信息须经考生所在学习中心一审、报考考点二审通过后方为报名成功。报考信息一审、二审工作须于报名结束后3天内(第一次考试3月27日前,第二次考试5月8日前)完成,报名考生分别自3月28日(第一次考试)和5月9日(第二次考试)起可登录“一平台”查询审核结果。
(三)相关工作
1.考试计划维护及发布
省校分别于3月15日、4月23日前在“一平台”启用所辖学位英语考试考点,并发布“2023年春季学期第一(二)次学位英语考试”计划。
2.考场编排
各考点将所有报考本考点的考生纳入统一考场编排,并于3月28日至3月31日(第一次考试)、5月9日至10日(第二次考试)在“一平台”完成考场编排操作。考试当天,各考点查明证件后须允许考生进入考点。
3.考务信息发布
“一平台”于4月7日(第一次考试)和5月12日(第二次考试)上午9:00发布考务数据。考生可登录平台查询考试时间、考场等相关信息,并于4月14日(第一次考试)和5月19日(第二次考试)前下载打印准考证。考点可登录平台下载打印考场签到单等材料。
本次考试准考证号码为学生的13位学号。考生打印准考证后,需仔细核对准考证信息,如发现信息有误,及时与“一平台”技术支持人员联系。
六、主考与监考教师安排
(一)主考与监考教师信息采集
主考与监考教师须在4月4日(第一次考试)和5月10日(第二次考试)前通过“一平台”完善本人身份信息,否则不能正常开展主考与监考工作。
(二)监考编排
各考点须严格按照要求配置监考教师,并于4月6日(第一次考试)和5月11日(第二次考试)前完成监考编排,无监考编排将影响考场签到单打印及考试当日监考工作开展。每个标准考场(25或30个考位)须配备2个监考教师,非标准考场按每30个考位配备2个监考教师的比例进行安排,不足30个的按30个计算(如43个考位须配备4个监考教师,66个考位须配备6个监考教师)。
如考点在考前48小时内更换监考教师,考点须在“一平台”向省校提交申请,并在开考2小时前完成批准手续。
七、考试组织
1.全省此次学位英语考试工作由省校教务处负责全面统筹协调工作,制定相关考试工作方案,并组织做好考试期间的巡视监督工作。各考点负责考试的具体组织落实工作,制定相关考试工作实施方案,并报省校教务处备案。
2.各考点应按照国开总部要求准备机考考场,每个机考考场至少配备25台考试机,安装考场视频监控设备(具体要求见附件1),并配置满足机考条件的服务器、出口带宽和局域网,配备能熟练操作考试设备和网络考试系统的技术人员。
3.各考点须于考前一天对考试环境、软硬件运行状况进行全面检查,确保考试期间设备正常运行。每个考场应准备一定数量的考试机备用。考试当天,考务人员应于考前1小时进入考场开启并调试考试机、考场视频监控设备等。
4.各考场视频监控设备开启时间为考前30分钟至考后30分钟,即考试当天8:30—11:30、13:30—16:30。确保每位考生人脸识别、入场、答题、离场等过程被全程监控、录像。
5.监考教师于开考前30分钟在各考场黑板上张贴《考场特别提示》,并在考前宣读,提醒考生注意。《考场特别提示》由各考点按照模板(附件2)自行制作。
6.考生必须通过人脸识别方能进入考场。考生进入考场前须出示“两证”,即准考证和第二代居民身份证(仅限港澳台地区考生使用港澳台通行证、外籍考生使用护照,无有效身份证件者须有公安机关出具的相关证明)。监考教师在核实考生“两证”与考场座次表名单相符后,方可准许考生考试。
7.考生在开考前30分钟可登录考试系统,核对考生个人信息,阅读考生须知及考试纪律要求。考生如发现个人信息有误,监考教师应立即与“一平台”技术人员联系。
8.考生迟到超过30分钟,不得进入考场,记“缺考”。从进入考场到考试结束,考生不得提前交卷离开考场。
9.考试过程中,监考教师须严格按照《国家开放大学学士学位英语考试监考工作规程》(附件3)要求执行。如发生考生违纪、作弊、替考、扰考等违规情况,监考教师须填写《国家开放大学学生考试违规情况登记表》(附件4),并在“一平台”中对考生做违规标记。考点须按照《国家开放大学学生考试纪律与违规处理办法(试行)》(国开考〔2019〕21号)有关要求严格规范落实考试违规行为的认定与处理,并做好档案的留存备档。
10.考生应在考试规定时间内提交答卷。考试结束时,如考生未提交答卷,系统将自动提交考试时间截止时考生的作答结果。
八、考生身份核验及违规认定
(一)考生身份核验
1.各考点考生进入考场前,监考教师使用“国开考生身份核验APP”(支持Android与IOS系统)对考生逐一进行人脸识别,识别通过后考生可进入考场。严禁使用考生的照片或视频进行人脸识别。由于环境等因素识别未通过,但经人工核验确是考生本人的,须留存带有考试时间和考场地址的考生与监考教师在考场考位的合影(建议用“水印相机”APP拍照),再由考点主考使用“国开考生身份核验APP”人工核验通过。
2.开考30分钟时,各考场须检查“一平台”人脸识别签到人数与考场实际签到人数是否一致。若发现不一致,须对未签到成功考生留存带有考试时间和考场地址的考生与监考教师在考场考位的合影(建议用“水印相机”APP拍照)。
3.考试结束后,考点将上述1、2两类照片电子版提交省校教务处考务科科,照片命名格式为:学号.jpg,所有照片打包压缩,文件命名格式为:考点名称+23春第一(二)次学位英语考试应急处理照片。
4.各考点应成立人脸识别考后核验小组,组长为各考点主考。各考点须于4月18日(第一次考试)和5月23日(第二次考试)前在“一平台”完成所辖考点所有考生的考后核验工作,并将相关核验情况报省校教务处考务科汇总,由省校教务处牵头成立人脸识别考后核验复核小组进行复核后,报国开总部终审。
(二)违规考生认定
考试结束后,各考点须填写的学生考试违规情况登记表进行审核,并依据审核结果填报《国家开放大学学士学位英语考试违规考生信息汇总表》(附件5,如无考生违规,则填写“本次考试无违规”),加盖公章后于4月18日(第一次考试)和5月23日(第二次考试)报省校教务处考务科,并将附件5的考试违规认定录入“一平台”对应考生考后核验结果中。考试结束后,考点、省校、国家开放大学总部逐级对人脸识别(含人工核验)入场抓拍的所有考生照片进行考后核验,对违规行为进行认定、标记与处理。
九、阅卷和成绩发布
答卷评阅工作由国家开放大学统一组织。答卷评阅及考后身份核验工作结束后,国家开放大学在“一平台”发布成绩(含违规考生成绩),各单位及考生可登录查询。
十、其他事宜
(一)考试费用
各考点参照当地物价和财政主管部门批准的学位英语考试费收费标准向考生收取费用。
(二)考试辅导资料
考生可通过以下方式获取学位英语考试大纲及样题等资源:
1.网址:http://oss.ouchn.cn/zongbu/jwb/学位英语考试.html
2.网络课程:国家开放大学“一网”教学平台(网址:http://one.ouchn.cn),课程名称:国家开放大学非英语专业学士学位英语,课程ID:90026。
(三)联系人及联系方式
1.湖北开放大学教务处
联系人:王卫东
联系电话:027-87454056
2.湖北开放大学开放教育学院考点
联系人:宋堃
联系电话:027-87461595
3.襄阳电大校本部考点
联系人:嘉子顺
联系电话:0710-3513755
4.宜昌电大校本部考点
联系人:张家福
联系电话:0717-6494290
5.“一平台”技术支持
技术支持人员:肖云峰 18601076360、张晗 13581966314、张英010-57519654。
国开学位英语技术服务QQ群,号码:857533800,平台操作手册、“照片采集工具”微信小程序操作说明书、“国开考生身份核验APP”操作说明书等见群共享文件。
附件:1.国家开放大学学士学位英语考试监控设备配置及接入视频巡查系统要求
2.考场特别提示
3.国家开放大学学士学位英语考试监考工作规程
4.国家开放大学学生考试违规情况登记表
5.国家开放大学学士学位英语考试违规考生信息汇总表
附件【附件1-5.doc】
湖北开放大学
2023年3月14日