毕业证明书是学校颁发给完成课程、成绩合格的学生的毕业证明文书，一般用于原毕业证书丢失、破损或涂改，需要重新补办毕业证书的学生。毕业证明书与毕业证书具有同等法律效力。毕业证书丢失后可向学校申请补办毕业证明书，只能补办一次。
以天津开放大学为例：
不同年代和不同类别毕业的补办程序略有不同，基本流程如下。
第一步：查询并复印毕业生档案
1.1990年以前毕业的成招及普通专科毕业生（毕业证书落款学校为天津广播电视大学），去市档案馆查询并复印毕业生档案材料（毕业证书发放登记表）（市档案馆地址：天津市南开区复康路11号增1号, 查阅档案接待电话：23678909）。
2.1990年及以后毕业的成招毕业生（参加全国成人高考入学，毕业证书落款学校为天津广播电视大学），去学校档案室查档并复印毕业生档案材料（毕业证书发放登记表）（学校档案室地址：天津市津南区海河教育园区同心路36号，请提前预约，预约网址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，学籍档案查询须知）。
3.1990年及以后毕业的普通专科毕业生（参加普通高考入学，毕业证书落款为天津广播电视大学），去学校档案室查档并复印毕业生档案材料（毕业证书发放登记表、新生录取简明表）（学校档案室地址：天津市津南区海河教育园区同心路36号，请提前预约，预约网址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，学籍档案查询须知）。
4.专升本及开放教育毕业生（毕业证书落款学校为中央广播电视大学或国家开放大学），去学校档案室查档并复印毕业生档案材料（毕业证书发放登记表）（学校档案室地址：天津市津南区海河教育园区同心路36号，请提前预约，预约网址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，学籍档案查询须知）。
第二步：填写毕业证明书申请表，上报申请材料
学生携带毕业生档案材料（详见第一步）、身份证复印件、学信网打印学历网查信息（仅2001年及以后中央广播电视大学或国家开放大学毕业生）、两寸近期蓝背景照片一张（天津广播电视大学毕业生）/一寸及两寸与毕业证同底板照片各一张（中央广播电视大学或国家开放大学毕业生，学信网下载）、照片电子版，去教务处学籍科填写毕业证明书办理申请，提交申请材料（教务处地址：天津市津南区海河教育园同心路36号，天津广播电视大学B307，联系人：李珺，联系电话：23678342）。
第三步：领取毕业证明书
教务处学籍科审验并上报申请材料，学生接到电话通知后持身份证原件（他人代办要求两人身份证）签字领取毕业证明书。因终审办理单位和办理频次不同，从提交全部申请材料到领取毕业证明书，普通专科毕业生一般需要1个月时间（寒暑假顺延），成招毕业生一般需要2至3个月时间（寒暑假顺延），开放教育毕业生一般需要6至8个月时间。
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