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新生必看│2023级惠州工程职业学院高职新生报到,就看这篇指南!
2023-08-28 11:00:00
惠州工程职业学院

新生报到指引

  人生博弈恰如棋,学子辛劳今可期。

  十载飞驺凭志遂,一朝跨凤任神驰。

  昨日阅过的万卷书海,迎来今日的欢呼呐喊

  在这新的起点

  继续那不曾妥协的青春热血

  突破期待与梦想

  为了方便惠州工程职业学院新学子们的入学报到,

  现将迎新流程及注意事项告知,

  请仔细查阅。

一、报到前的准备工作

  01 准备入学所需材料

⑴录取通知书原件。

  ⑵身份证原件。

  ⑶档案、团籍资料:

  ①档案不能拆封,一旦拆封,请拿回原学校进行密封,我校原则上不接收已拆封的档案资料;档案丢失的要回原所在学校进行补档。

  ②团籍资料丢失的回原学校补资料,补不到的可在大学期间重新申请入团。

  ⑷困难认定佐证材料纸质版(需要进行困难认定的同学需要准备)。

  ⑸兵役证原件(年满18周岁的男同学需准备)。

  ⑴录取通知书原件。

02 线上预报到

  (线上预报到截止日期8月30日)

  (1)新同学在即日起登录“惠工迎新服务平台”小程序完成实名认证,并填写基础信息(姓名、身份证号)。如无法登录,请联系:学生处马老师 0752-2100420。技术支持QQ:3111907433

  (2)点击“登录”,即可完成线上预报到。

03 查看你的辅导员和“专属志愿者”

  (9月8号后可查看)

  每位新同学都有辅导员和“专属志愿者”,新同学们登录“惠工迎新服务平台”,在报到单可以查看志愿者的信息,你的专属志愿者会在你入校前主动联系你,报到当天全程为你服务。

04 行李做标记

  新同学们行李较多,很容易丢失,请大家自行做好标识,建议贴上姓名和联系方式!

05 入学报到

  报到时间为 9月16日 08:00—18:00

  ⑵身份证原件。

  ⑶档案、团籍资料:

  ①档案不能拆封,一旦拆封,请拿回原学校进行密封,我校原则上不接收已拆封的档案资料;档案丢失的要回原所在学校进行补档。

  ②团籍资料丢失的回原学校补资料,补不到的可在大学期间重新申请入团。

  ⑷困难认定佐证材料纸质版(需要进行困难认定的同学需要准备)。

  ⑸兵役证原件(年满18周岁的男同学需准备)。

二、报到流程

  联系“专属志愿者”

  进入校园后,联系你的“专属志愿者”,协助你完成新生报到的后续流程。(其他杂费、保险、军训服租赁、领取本地电话卡等)

01 校门口报到

  到达学校的新同学们,从南门和西二门进校,在校门口打开微信扫码登记到校。

02 宿舍楼报到

  到达宿舍楼下,登录“高职迎新服务平台”,办理军训服租赁、学生意外险、电话卡。

03 宿舍报到

  登录“高职迎新服务平台”,查看选择你的床位并提交,完成入住宿舍。

04 院系报到

  院系报到请带好你的身份证、录取通知书,待完成人像核验、工作人员核验信息完成,登录“高职迎新服务平台”,点击“确认”完成院系报到,恭喜你,正式加入惠工大家庭!

  具体各院系报到地点待分班后会在学校公众号发布——惠州工程职业学院、惠州工程职业学院学生处、惠州工程职业学院招生办

三、其他准备说明

  01 军训服装租赁

  每套3元/天(不含鞋子,鞋子自备舒适鞋子即可)。

  备注说明:按照金博宝最新官方网站查询网址 要求,高等学校新生均需参加军事技能训练,且军训时间不少于14天)。

  02 学生意外保险

  300元/三年/人

  03 空调租赁

  466元/两年/人

  备注说明:含130元押金,离校实习前凭票据按空调实际使用情况退还押金,空调电费按实际使用结算。

  04 直饮水

  0.3元/500ml,新生注册直饮水预充值300元(约在校2年用量),账户余额用完可续充,未使用完余额可在毕业时申请退款。

  备注说明:校内直饮水机打水需要充值后方可使用。

  05 入学体检

  85元/人

  备注说明:入学体检是新生入学必须完成的项目,体检结果需要放入学生毕业档案, 所以不能缺检哦。

  06 注册学籍电子照采集

  23元/人(背胶自动粘贴,含大一寸8张,一寸8张)。

  备注说明:以上所有缴费凭证请注意截图或拍照保存,缴费凭证需要在“惠工迎新服务平台”小程序中对应缴费项目上传。

四、交通指南

  01 公共交通指引

  火车:

  ①惠州火车站:乘坐5、209、201路公交车,直达惠州工程职业学院。

  ②惠阳站(高铁)站:乘坐K3、城际快线到汽车总站,转乘5、209、201路公交车,直达惠州工程职业学院。

  ③惠州高铁北站,乘坐209路公交车,直达惠州工程职业学院。

  巴士/公交车

  ①汽车总站:乘坐5路,209路公交车,直达惠州工程职业学院。

  ②南线客运站:乘坐201路,5路,209路公交车,直达惠州工程职业学院。

02 自驾指引

  导航搜索:惠州工程职业学院南门或惠州工程职业学院西二门。

五、其它问题答疑解惑

  01 团组织关系转接

  A.线下团籍材料:

  ⑴非广东省团员:到原毕业学校办理团员关系转出手续,材料包括①组织关系介绍信、②团籍档案、③团员证。

  ⑵广东省团员:到原毕业学校办理团员关系转出手续,材料包括①入团志愿书、②团员证。

  注:若团员证遗失的,需回到原毕业学校补办团员证。入团志愿书遗失的,需在原入团单位补办或开具相关证明。报到时带齐上述材料交至辅导员处。

  B.线上转接:

  新生入学报到,待学院系团总支在“智慧团建”系统建立团支部后,新生团员需在30个工作日内通过系统转入所在班级团支部。

02 保留入学资格

  A.因病(事)无法入学保留入学资格

  提交附件1《惠州工程职业学院新生保留入学资格申请表》(学生和家长均需签名并加盖红手印)、身份证复印件、录取通知书复印件、因病休学还需提供县级以上医院诊断证明。

  B.应征入伍保留入学资格

  ①需提供材料:

  入伍通知书复印件*3;录取通知书复印件*1;身份证复印件*1;《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》*2(由当地征兵办提供并加盖征兵办公章)。

  ②办理流程:

  将所需资料上交学院明德楼209征兵办公室,由征兵办公室开具“保留入学资格通知书”,学生携带两份“保留入学资格通知书”及“附件2《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(由当地征兵办提供并加盖征兵办公章)”到明德楼505加盖学院公章,盖完章将其中一份“保留入学资格申请表”交于学院征兵办公室留存。

03 其他事项说明

  A.因病提出推迟报到入学的需要提供县级以上医院证明,因事提出推迟报到的需提交情况说明且请假时间不得超过两周。

  B.未提前缴交学费的可以在报到后到学校明德楼103进行缴费。

  C.转专业和转班的问题:转专业在一学期结束后经过严格的考核再决定是否可以转,学校不存在转班的说法,三二分段和自主招生录取的学生不能进行转专业,3+证书和学考的学生转专业只能转去同一录取层次的专业。

  D.因病等原因想申请外宿的等入学后再作安排。

  E.关于个别同学交了学费又决定不读的退费流程:带上中国银行卡复印件(需手写银行卡号、姓名、开户行、日期、“与原件相符”);身份证复印件(学生本人和银行卡卡主)、缴费发票(背面写好:学生姓名+该发票用于学费退费)。于9月30日前到学校明德楼305财务处办理退费,如银行卡不是学生本人的,还需提供附件3《委托他人退费办理委托书》委托书及被委托人身份证复印件。

  F.没收到录取通知书,但又查询到被我校录取的,或录取通知书丢失的,可先来报到后由我校核实录取信息。

  G.如因身体原因不能参加军训,需提供县级以上医院证明,由校医来鉴定是否可以不参训(如不参训,但仍需培训做好后勤服务)。因军事训练为大学必修课程,入学当年未参加军训的需要在下一学年跟随2024级进行补训。

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六、学校地图

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  实习编辑:范文婷

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