到单位上班的头一天,面试我的主管带我来到座位上后,甩下一摞账单和一句“把它对一下”,然后就转身走了。那一刻我的内心OS简直可以撑起一集电视剧:什么!入职培训在哪里?新成员介绍在哪里?还有,主管您怎么称呼?……待我从震惊中回过神来,顺着主管离开的方向我已经分辨不出她了,入眼全是噼里啪啦敲着键盘和计算器的人。
脸盲症伤不起,也没时间伤心,会计新手还是赶紧对账吧。于是,我光荣地在上班第一天只完成了一件事:对账。一个人走在下班路上,我有些沮丧:一个新同事都没来得及认识呢。
第二天傍晚,主管在通讯上敲我:来会议室开会。我从账本中抬起头,发现整个办公室的同事都在收拾东西,我也找出纸笔跟上了他们的步伐。如我所愿,会议的第一个环节是自我介绍,可接下来的会议内容,我就基本听不懂了。结束时经理点名问我:听下来有什么感觉。我支吾道:几乎没怎么听明白。大家哄堂大笑,主管笑说:待会我发你份部门架构图。
回到座位上,收到图,再回忆身旁姑娘和她会上的发言,我问她:你是税务会计吗?她笑笑:对。咱部门不小,确实需要几天清楚大家的岗位。
我花了几个晚上的时间摸清了财务部的框架与分工,再对比了其他企业的财务部组织结构,终于弄明白了财务部职能与岗位分工。
一、财务部门职能分工
按照业务流程,财务部门首先可以分为财务计划部、成本/报价部、资金/税务部、会计核算部与审计部,少数企业也会将风险控制部与投资管理部划入财务部。
1)财务计划部
财务计划部是站在整个财务部首尾位置的细分部门,负责初始的计划工作与结尾时的复盘、总结工作,其职能包括预算管理与财务分析。岗位设置有预算主管、预算会计、财务分析专员等。
2)成本/报价部
成本/报价部根据财务计划部制作的预算进行成本核算,其职能包括成本核算与财料物资核算。岗位设置有成本主管、成本会计、固定资产核算、存货会计等。
3)资金/税务部
资金/税务部负责实际资金往来中的资金流动,其职能为资金管理、现金出纳与税务管理。岗位设置包括资金主管、税务主管、出纳员、税务专员、税务会计等。
4)会计核算部
会计核算部负责核算企业运营中的大小账目,其职能为总账核算、往来核算与费用核算。岗位设置包括会计主管、总账会计、费用会计、结算会计、往来会计(应收账款会计、应付账款会计)等。
5)审计部
审计部负责审计企业经济活动是否正常运行,其职能为财务审计,下设岗位审计主管与审计员。
就一笔资金流动来说,首先由财务计划部制定财务计划,接着由成本/报价部计算成本、给出报价,然后资金/税务部完成相关资金的出纳以及相关报税工作,完成后会计核算部会根据资金流动完成费用核算、应收账款核算、应付账款核算等,最后审计部会对此笔业务进行财务审计。
二、财务部岗位设置
上面列出的岗位设置是极尽细分的理想状态,而实际的岗位设置要更复杂。在我国,财务工作可以一人一岗、一人多岗,也可以多岗一人。事实上,财务人员可以根据工作性质分为出纳、会计、审计与财务分析。
1)出纳
出即“支出”,纳即“收入”,因此出纳是管钱的工作。
出纳负责票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算工作。其工作内容包括货币资金核算、往来结算与工资结算。在许多企业,出纳员还会兼任一部分会计核算工作。但根据法律,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2)会计
会即“岁会”,计即“月计”,因此会计是管账的工作。
会计人员根据原始凭证登记记账凭证,编制科目汇总表登记总账,最后编制资产负债表与利润表。可以根据职能细分为总账会计、预算会计、成本会计、存货会计、税务会计、费用会计与往来会计与结算会计。
总账会计负责全盘会计账套。预算会计负责日常会计预算与预算执行监督。成本会计负责成本管理,完成成本的汇总、核算和控制工作。存货会计负责仓库的存货管理,包括入库管理、出库管理,绘制出库单、存货凭证,进行库存盘点等。税务会计负责发票的领购、保管、开具、审核,并根据法律完成申报纳税。费用会计负责报销费用、对公费用、往来费用、固定费用等的统计、审核以及相关账务处理。往来会计负责企业单位往来账款的核算业务,可以分为应收账款会计与应付账款会计。结算会计负责现金与银行存款收入和支出的核算与账目编制。
3)审计
审即“审核”,计即“会计”,因此审计是管会计的工作。
审计以会计资料及其反映的企业财务活动为审查对象,负责认定经济活动与标准之间的一致程度。根据执行主体,审计可以分为公司内审、事务所审计与国家审计。财务部门的审计为公司内审,因此可以根据审计对象分为内部审计、工程/项目审计、合同审计等。
4)财务分析
财务分析师是以财务信息为基础,对公司财务状况进行分析并预测财务收益与风险的职位。按岗位级别,可以分为财务分析、财务策划、财务成本控制、财务管理咨询顾问等。在企业中扮演着军师的作用。
三、财务岗位薪酬排行
财务薪资水平首先受到行业和地域的影响。行业角度而言,地产、互联网、金融等行业等第三产业中的财务人薪资较高,而就职于第二产业中企业的财务人薪资较低。城市角度而言,一线城市财务人的薪资水平普遍高于二三线城市。
其次,财务岗位的薪酬与岗位职能直接挂钩,也就是说:在财务流程中担任的工作越重要,薪资越高。因此,从岗位角度而言,薪资水平排名为:出纳<会计<审计<财务分析。其中,会计各细分岗位中,总账会计收入最高,结算会计收入最低,其余相差不大。另外,审计工资的一部分还来自于出差补贴和加班费。
我们可以看到,决定财务人在同一家企业内薪资的,是其所做的贡献。而财务人的贡献能力,是由其工作经验、专业证书与学历共同决定的。以证书为例,取得初级职称者能够胜任出纳与会计工作,成为注册会计师或会计师(取得中级职称)能够胜任审计或财务分析师工作。一句话,你在工作能力的提高上付出了多少,便能够收获多高的报酬。
弄清了财务部的框架和分工后,我明白了自己近阶段的职业目标:在自己的岗位上积累经验,积极尝试能够提升自我技能的工作,并利用工作之余的时间考取专业证书。也许这条脚踏实地的路,是适合每一个财务小白的成长之路吧。
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